المراسلات الصادرة والواردة

خطوة بخطوة

1. 1

   افتح المراسلات

   من القائمة الجانبية، افتح «المراسلات».

2. 2

   الموضوع والأطراف

   اكتب موضوع الخطاب، واختر نوعه وتاريخه والمرسل إليه، وفي «نسخة إلى» من يجب أن تصله نسخة منه.

3. 3

   اربطه بالقضية

   اختر القضية التي يخصّها الخطاب، فيظهر رقمها على المطبوع وتجده من ملفّها.

4. 4

   اكتب الخطاب

   اكتب نص الخطاب كما سيطبع، واستخدم أدوات التنسيق: العناوين والخط العريض والقوائم والمحاذاة.

5. 5

   اطلب متابعة وسجّل

   حدّد «موعد الرد المتوقّع» وفعّل «تتطلّب متابعة»، ثم اضغط «تسجيل مراسلة» فيأخذ الخطاب رقما مرجعيا.

6. 6

   أرفق المستندات

   من قائمة الخطاب اختر «المرفقات»، وأنشئ مجلّدا وارفع فيه ما يرفق بالخطاب.

7. 7

   اطبعه على ورق المكتب

   ومن القائمة نفسها اختر «طباعة»، فيظهر الخطاب على ورق مكتبك بشعاره ورقم الخطاب وتاريخيه والمرفقات ومكان التوقيع والختم.

8. 8

   اطبع أو احفظ PDF

   كبّر المعاينة أو صغّرها، ثم اضغط «طباعة» لتطبعه أو تحفظه ملف PDF ترسله لموكّلك.

9. 9

   سجّل الرد

   وحين يصل الرد، اختر من قائمة الخطاب «تسجيل الرد»، فتتوقّف المتابعة ولا يظهر الخطاب متأخّرا.