نصائح: إدارة قضاياك دون أن يفوتك موعد

خطوة بخطوة

1. 1

   كل جلسة يوم موعدها

   أضف كل جلسة يوم تعرف موعدها، واختر حضورها، فيصلهم التذكير في وقته ولا يعتمد أحد على ذاكرته.

2. 2

   لكل مهمة مسؤول وموعد

   أعط كل مهمّة مسؤولا وتاريخ استحقاق، فالمهمّة التي لا يسندها أحد لا يصل تذكيرها إلى أحد.

3. 3

   ابدأ يومك بالأسبوع

   ابدأ يومك بـ«الأيّام السبعة القادمة» في «جدول أعمالي»، فترى جلساتك ومهامّك وتذكيراتك كلّها في نظرة واحدة.

4. 4

   متابعة لكل خطاب

   اطلب متابعة لكل خطاب له موعد رد، وصف المراسلات على «متأخّرة» كل أسبوع، فلا يبقى خطاب بلا رد.

5. 5

   طمئن موكّلك

   اكتب نتيجة كل جلسة للموكّل بكلمات بسيطة، فيراها في بوّابته ويطمئن، وتقل اتّصالات السؤال عن القضية.